在企事业对外宣传样本中，封套经常作为装载宣传单页使其联系成为一个整体宣传品的作用。但具体在什么情况下才需要用到封套呢？

一、产品宣传文件设计

不同于公司整体的对外宣传文件，产品的宣传文件要求必须与产品保持节奏一致，具有一定程度的多样性。所以，一般的公司整体图册式的宣传文件并不适用于产品宣传。这时，封套加载宣传单页的形式就非常方便了，既是一个整体，又保持了灵活性。

这种设计的受众目标定位为潜在客户，意向客户；通过宣传文件接受产品。

设计的核心内容是公司形象介绍+产品介绍；侧重于产品介绍。

二、产品群、系统性产品序列、集成产品介绍文件

在这种情况下常用封套加单个产品的宣传单页或资料的形式。通常在封套上对整体做以简要介绍或叙述产品组合所要达成的目标和意义。这样既保持了产品之间的相关和统一性，也使受众可以拆解组合进行了解。

这种设计的受众目标定位为意向客户；供客户选购产品之用，在认可公司的前提下，详细了解产品性能，技术特点，从而建立对产品的信任。

设计的核心内容是以每一个单页的产品为主；侧重于产品的技术细节，功能特点，具有工具书的功能。通过版式设计保持统一性。

三、系列性商务计划介绍文件或系列性新产品上市推广宣传

这一类情况的显著特点是，都有未来的不确定性，可能在不远的将来还不断会有增补的内容，同样需要通过相同的载体进行介绍或普及。所以借助封套装载宣传资料的方式，能很好的解决这个问题，可以随时根据情况日添加入新计划和新产品介绍。

这种设计的受众目标定位为潜在客户；引起兴趣及意向，提供下一步关注的指引。

设计的核心内容为突出新价值；新特点以计划或产品展示为主。

符合国家及有关部门的技术标准和规范，满足用户订单要求，内容无误，材质无误、纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。